Menighedsrådet skal en gang om året afholde menighedsmøde/årsmøde, hvor regnskab, budget aflæggelse af årsberetning og planer for det kommende arbejde er obligatorisk punkt. 

I begge råd har vi et stort ønske om, at disse møder ikke kun bliver orienteringsmøder. Menighedsmødet er nemlig det forum, hvor man har mulighed for at deltage i samtalen om vores kirke, stille spørgsmål, kommentere og komme med ideer.

Forandringer i kirkerummet er det væsentligste punkt på dagsordenen, når Astrup Menighedsråd inviterer til menighedsmødet, og vi afholder derfor mødet i kirken. Menighedsrådet vil fortælle om baggrunden for de påtænkte forandringer i kirkerummet og fremlægge projektet med efterfølgende mulighed for at kommentere og stille spørgsmål til projektet. 

På mødet vil vi også orientere om minihøjskole-projektet, som er et af resultaterne af samtalerækken omkring ønsker og forslag til nye aktiviteter.